在数字时代的浪潮中，电子凭证正以锐不可当之势，重塑着财务管理和会计领域的格局。数电票试点的推进与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它如同一位精明的管家，优化着企业的业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一一化解。同时，它又像一位环保使者，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。在合规性政策解读的大背景下，合思的解决方案更显重要。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在合规性政策解读的要求下，其管理流程却跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本居高不下，企业在合规性政策解读的框架下，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，这与合规性政策解读中对档案管理的要求相去甚远。
合思定制化解决方案破局
面对该国民零食品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并有相应对账单。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一模式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同给财务工作装上了高效引擎。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理在合规性政策解读的框架下变得井井有条。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了立竿见影的效果。
在差旅费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了差旅成本的有效控制，符合合规性政策解读中对成本管理的要求。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务工作在合规性政策解读的轨道上高效运行。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的合规性和准确性。
合思引领企业财务数字化未来
合思通过提供专业的财务数智化解决方案，在合规性政策解读的指引下，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，深入进行合规性政策解读，为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务管理的全面提升。
合思拥有强大的功能和优质的服务，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能一应俱全。同时，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，确保企业在合规性政策解读的框架下，始终走在财务数字化转型的前沿。
如果你也想让企业在财务数字化转型中领先一步，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启高效财务管理之旅。现在，合思还提供免费试用机会，让你亲身体验合规高效的财务数智化解决方案。
