在数字时代的浪潮中，电子报销凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子报销凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子报销凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子报销凭证数字化转型的大趋势下，合思对于帮助客户实现财务数字化转型的重要性不言而喻。
数字阅读巨头的财务困境
在当今数字化的浪潮中，一家知名头部数字阅读品牌企业，虽在行业内占据领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在传统的财务管理模式下，企业每个财务月均要处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使得企业的财务审计能够顺利通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案成效显著。结账时间从原来的 T + 15，提升到了 T + 7，到年底预计能进一步提升到 T + 5。合思系统具备强大的发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
同时，合思方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
显著成效见证合思实力
该企业在使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子报销凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
在电子报销凭证数字化转型的未来之路上，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在电子报销凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，欢迎选择合思，体验其敏捷的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
