在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、智能的档案管理需求日益迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。同时，该公司借助合思档案成功打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、管理，达成了业务证据链完整和数据共享，能够一站式查阅相关档案信息。如此显著的成果，不禁让人好奇金牌橱柜究竟经历了怎样的档案管理变革，下面就让我们一探究竟。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
在过去，金牌橱柜的会计档案分散在各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一将档案打印出来，进行手工匹配、组装、装订，最后上架存放。这种传统的管理方式不仅耗费大量的人力和时间，而且效率极为低下。
当财务临时保管1年后，档案会移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室。在进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查纸质档案，这无疑进一步降低了工作效率，使得档案管理成为了公司运营中的一块短板。
合思档案：精准出击的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思提供了统一存储方案，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，打破了数据之间的孤岛状态，使得这些重要的业务数据能够集中存储，方便后续的管理和使用。
– 搭建关系：实现业财一体
合思帮助金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，让财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了更加全面、准确的支持。
– 数据呈现：一站式查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员无需在各个系统之间来回切换，只需在一个平台上即可快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 无纸化管理：降本增效新突破
合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力金牌橱柜实现全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还降低了对环境的影响，真正实现了降本增效。
显著成效：效率提升与成本节约
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
– 效率提升：档案匹配与查询不再繁琐
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员在整理档案时能够更加高效地完成工作，节省了大量的时间和精力。同时，档案查询耗时减少80%，让员工能够方便快捷地获取所需的档案信息，提高了工作的响应速度。
– 成本节约：预估年省30万+
通过实现全面无纸化管理，金牌橱柜预估每年能够节省总体成本30万以上，其中包括打印成本、存储空间成本等。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了资源的利用效率。
– 合规保障：档案管理规范安全
档案合规性达到100%，确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规和标准。这为企业的运营提供了坚实的保障，降低了潜在的风险。
员工反馈：工作体验全面升级
虽然文档中未提及金牌橱柜具体人员的反馈，但从其他案例可以推测，使用合思档案后，员工能够明显感受到工作效率的提升。减少了手工操作的繁琐，报销系统对接更加顺畅，报销流程更加便捷，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
未来展望：深化合作共谱新篇
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为金牌橱柜提供持续的支持和优化方案。双方有望进一步深化合作，拓展更多业务领域的数字化转型，共同实现更大的发展和突破。在未来的合作中，合思将不断创新和完善解决方案，助力金牌橱柜在财务数智化道路上走得更远。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得显著成效，不妨选择合思。通过合思先进的报销系统对接功能，能够有效提升企业的档案管理效率和财务运营水平。
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