在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的费用报销智能化之旅。
红枣巨头：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。
这家企业拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，还有18家归档主体，零售网点更是多达2W + 。如此庞大的商业版图，每年产生的凭证数达3.6万 + 。然而，随着企业的发展，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
传统困局：好想你财务档案管理痛点
在费用报销智能化尚未普及的过去，好想你在财务归档工作中面临着重重困境。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的人力和时间。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常艰难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需资料，耗费大量时间，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。
合思良方：破解好想你财务难题
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套费用报销智能化解决方案。
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打破壁垒 数据同源便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取所需的数据。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
自动组装 审计效率大幅提升
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计证据，减少了审计过程中的人为误差和时间成本。 -
实物管理 电子与实物精准匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可准确地定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的难度和成本。
落地实施：搭建合思档案系统
合思凭借其专业的技术团队和丰富的经验，深入了解好想你公司的实际情况。基于这些调研结果，合思为好想你搭建了合思档案系统，实现了数据对接、流程配置等一系列工作。在实施过程中，合思团队与好想你各部门密切配合，确保系统的顺利上线和稳定运行。
显著成效：费用报销智能化成果斐然
通过合思费用报销智能化解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，提高了决策的科学性和及时性。
借阅管理耗时减少了67%。员工能够更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作效率，促进了企业的协同发展。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
高度认可：好想你盛赞合思解决方案
好想你通过合思的费用报销智能化解决方案，实现了财务档案管理的高效化和成本的降低。好想你对合思的专业服务和技术能力给予了高度认可，认为合思档案系统极大地提升了公司的财务管理水平。合思的解决方案不仅解决了好想你当前面临的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思之选：引领企业费用报销智能化潮流
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望实现费用报销智能化，提升财务管理水平，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问网址www.hosecloud.com了解更多详情。您还可以免费试用我们的产品，亲身感受费用报销智能化带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业开启财务数智化的新篇章！
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