在2023年，企业商旅消费及费控领域呈现出复杂多变的形势。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。从1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务订单量大幅攀升。然而，在订单量激增的背后，企业面临着一系列难题。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有的巨大。
2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%。尽管消费总量尚未达到疫情之前2019年的高点，但企业在效率、管控等层面存在的诸多痛点却愈发凸显。在这样的背景下，探寻有效的企业费用控制手段成为了众多企业的当务之急。
高端制造企业的费控困境
在高端制造行业，有一家L4级无需报销上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。这家企业在差旅及费控方面面临着重重问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销过程中疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，十分不便。个人垫资更是给员工带来了资金压力，每次出差都要先自己垫付费用，之后再经历繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。长达2个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用，严重影响了员工的工作积极性。
而财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业急需一套有效的企业费用控制手段来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
针对该企业的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
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员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，大大提高了申请的便捷性。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，出差体验得到了极大的改善。这种便捷的消费方式，不仅减轻了员工的资金压力，还提高了员工的工作效率，是一种有效的企业费用控制手段。 -
财务工作高效转型
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得更加轻松。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。合思的解决方案实现了财务工作的高效转型，为企业提供了有力的企业费用控制手段。 -
数据驱动差旅优化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。数据驱动的差旅管理，让企业的费用控制更加科学、精准，是企业费用控制手段的重要体现。
方案实施成果显著
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。
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员工报销效率飙升
员工报销效率提升300%，出差体验得到极大改善。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。这种高效的报销方式，不仅提高了员工的满意度，还为企业留住了人才，是一种有效的企业费用控制手段。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低50%，财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，可将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务工作的高效转型，为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益，是企业费用控制手段的重要成果。 -
老板决策更有依据
企业老板能够通过合思BI实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据基础。老板可以根据实时数据，及时调整企业的经营策略，优化企业的资源配置。这种数据驱动的决策方式，让企业的经营更加科学、合理，是企业费用控制手段的重要体现。
合思方案助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境。合思的数字化解决方案能帮助企业借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来企业可借助合思的解决方案更好地适应市场变化，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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