在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的会计文档管理提供了极具参考价值和借鉴意义的样本。
接下来，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计文档管理转型之旅，看看合思档案是如何助力其实现变革的。
金牌橱柜：传统会计文档管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务规模庞大，在全球拥有超 4000 家高端品牌专卖店，海内外建有 5 大专业生产基地，涉及 92 家归档主体，企业员工人数达 6000 多人。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的会计文档管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。公司的会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。在处理会计档案时，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作流程繁琐且效率低下。而且，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现差错，严重影响了会计文档管理的效率和质量。
合思档案：定制化解决方案破难题
面对金牌橱柜在会计文档管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了金牌橱柜各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过这种方式，公司的会计文档数据得到了有效的集中和整合，避免了数据的分散和丢失，为后续的会计处理和数据分析提供了坚实的基础。
– 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，让业务数据和财务数据实现了双向穿透。这意味着财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，了解每一笔交易的详细情况；业务人员也可以通过业务数据查看相关的财务处理结果，实现了业财的深度融合。这种方式不仅提高了会计文档管理的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了更加全面和深入的支持。
– 数据共享，一站式查阅：提高查询效率
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的会计文档。这种方式大大提高了档案查询的效率，节省了大量的时间和精力。无论是财务人员进行日常的会计核算，还是管理人员进行决策分析，都可以在短时间内获取到准确的会计信息。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
针对金牌橱柜海量银行回单管理的难题，合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性，有效助力企业降低了运营成本。
成效显著：数据见证合思档案价值
通过应用合思档案的解决方案，金牌橱柜在会计文档管理方面取得了显著的成效。
– 工作效率大幅提升
档案匹配耗时减少了 84%，这意味着财务人员从繁琐的档案匹配工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，档案查询耗时减少了 80%，实现了快速精准的档案查询，大大提高了工作效率。
– 运营成本有效降低
预估节省总体成本 30 万 +/年，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思档案为金牌橱柜实现了实实在在的降本增效。
– 档案合规性全面保障
档案合规性达到 100%，满足了企业对档案管理合规性的严格要求。在合规监管日益严格的今天，合思档案确保了金牌橱柜的会计文档管理符合相关法律法规和政策要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。
未来展望：会计文档管理数字化大势所趋
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，成功落地了精细化运营的财务中台。随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业中发挥越来越重要的作用，为企业的发展提供有力支持。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，加强会计文档管理，实现数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的会计文档管理解决方案。
如果您的企业也想在会计文档管理方面实现数字化转型，提升管理效率和降低运营成本，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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