在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思费用控制体系后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源实现了财务数字化转型，彻底告别了数据孤岛的困扰。接下来，让我们深入了解动力源与合思费用控制体系的合作历程。
动力源：传统模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验不佳，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。此外，公司组织架构复杂，业务覆盖面广，报销模式多样，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的费用控制体系来解决这些问题。
合思方案：精准破局的费用控制体系
面对动力源的困境，合思费用控制体系应运而生，为其提供了针对性的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握成本情况。
为了简化报销流程，合思推出了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加高效地整合资源。
显著成效：费用控制体系带来的变革
合思费用控制体系的应用，给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变极大地提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间处理繁琐的报销事务，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，从而提升了财务管理的效率和质量。
通过合思费用控制体系，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。解决了系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，实现了财务数字化转型，告别了数据孤岛，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
真实反馈：动力源对费用控制体系的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用控制体系的高度认可和信任。
未来展望：携手共进开启高效财务管理之旅
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过合思费用控制体系，动力源将实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的费用控制体系实现了显著的成效。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思费用控制体系，亲身感受其带来的便捷与高效。
