在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了费用分类管理的重大突破。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验焕然一新，成功告别数据孤岛，费用分类管理也变得更加科学高效。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着一系列的痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致费用分类管理难以做到精准和及时。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，进一步增加了费用分类管理的难度。
合思方案：精准破解动力源难题
为了帮助动力源解决这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用分类管理提供了准确的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了费用分类管理的流程。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，进一步优化了费用分类管理。
显著成效：费用分类管理的全面升级
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让费用分类管理更加便捷高效。
对于财务人员来说，合思方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，费用分类管理也更加专业和精准。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得费用分类管理更加科学合理。
动力源反馈：高度认可合思合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化费用分类管理。
未来展望：携手共进引领财务数字化
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，进一步深化合作，推动企业的财务数字化转型，让费用分类管理不断迈向新的高度。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验费用分类管理升级带来的全新价值。
