在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，真正达成了降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
行业先锋遭遇转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的进程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。多系统操作体验不佳，业务人员需要在不同系统中来回切换，增加了操作的难度和时间成本。在报销环节，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、业务费用标准、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者难以全面、及时地掌握企业的财务状况，业务费用标准也难以得到有效的执行和管控。
合思方案精准破局
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。业务费用标准也能在数据同步的基础上，更加准确地应用到各个环节。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和业务费用标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据可以自由流通，业务费用标准也能在不同系统中实现统一管理和应用，为企业的数字化管理提供了坚实的技术保障。
显著成效见证方案价值
动力源应用合思方案后，取得了一系列显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。同时，业务费用标准的执行更加严格和规范，员工在消费时会更加明确自己的消费范围和标准。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，业务费用标准的审核也变得更加高效和准确。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对业务费用标准的实时监控和分析，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保企业的资源得到合理利用。
客户反馈彰显合作信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思方案的认可和对未来合作的信心。业务费用标准在合思方案的支持下，得到了有效的执行和优化，为企业的财务管理带来了实实在在的好处。
携手前行共创未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启降本增效、合规经营的新征程，让业务费用标准得到更有效的管理和应用，推动企业实现更高质量的发展。
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