在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的大背景下,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着层出不穷的挑战与机遇。在这复杂多变的环境里,财务管理规范化要求日益凸显,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如在黑暗中为企业指引方向的明灯,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了行之有效的财务数字化解决方案,助力企业满足财务管理规范化要求,在数字化转型的道路上稳步前行。
动力源:转型前的困境迷雾
北京动力源科技股份有限公司,这家成立于1995年的企业,宛如电源行业的一颗璀璨明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业中占据着重要地位。
早在2011年,动力源就以敏锐的市场洞察力,开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。然而,前行的道路并非一帆风顺,尽管付出了诸多努力,但整体流程依然犹如一团乱麻,复杂繁琐,系统之间仿佛存在着无形的壁垒,难以实现有效的沟通与协作,与预期的目标存在着较大的差距。
到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,异常艰难,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,仿佛在走钢丝,稍有不慎就可能陷入合规风险。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠,分散且难以整合,信息滞后严重,就像战场上情报传递不及时,影响决策的准确性和及时性。
同时,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,犹如一个庞大而复杂的迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度,使得企业在满足财务管理规范化要求方面面临着巨大的挑战。
合思方案:精准破局的智慧利剑
面对动力源的重重困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案,犹如一把精准破局的智慧利剑,助力动力源满足财务管理规范化要求。
合思首先从打破数据孤岛入手,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像打通了人体的经络,让信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,使企业能够及时掌握成本动态,为决策提供有力支持。
在报销流程方面,合思推出了无需报销的创新模式。这一模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率,满足了财务管理规范化要求。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座四通八达的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务流程更加顺畅高效。
动力源:转型后的华丽蜕变
合思的解决方案犹如一场及时雨,为动力源带来了显著的成效,让动力源在满足财务管理规范化要求的道路上迈出了坚实的步伐。
多系统集成使得数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,就像给员工报销的列车装上了高速引擎,大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,这不仅为企业降低了成本,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等,提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费过程中更加便捷、高效,也增强了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的时间和精力,能够将更多的精力放在为企业创造价值上,满足了财务管理规范化要求。
合思方案:价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用,在满足财务管理规范化要求方面取得了显著成果。
未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,就像一位忠诚的伙伴,陪伴动力源在财务数字化转型的道路上不断前行,持续满足财务管理规范化要求。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功,为企业的发展注入了新的活力。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、增强竞争力,满足财务管理规范化要求,不妨选择合思,开启属于你的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。
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