在数字化浪潮席卷而来的今天，国家对于电子凭证数字化转型的推进力度不断加大。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍存在着多重数字鸿沟等待跨越。
随着电子发票试点的推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正面临着前所未有的变革压力，必须加速迈入数字化转型的快车道。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润，为企业应对这场转型挑战提供了有力的支持。
头部数字阅读企业的财务困境
在当前经济环境下，许多企业都在努力寻求数字化转型的道路，其中一家知名头部数字阅读品牌企业也不例外。该企业在财务数字化方面面临着诸多挑战与痛点，犹如深陷迷雾之中，难以找到突围的方向。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理仿佛失去了精准的罗盘，在茫茫大海中迷失了方向。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，就像被困在无休止的循环中，无法自拔。
全业务数据的打印成本巨大，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求，企业的发展仿佛被沉重的枷锁束缚，难以迈开大步。
合思财务自动化解决方案登场
面对该企业的困境，合思为其量身定制了一套财务自动化解决方案。这套方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。它保证了财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等一系列功能，能够满足企业多样化的需求。无论是员工的日常差旅，还是企业的各项费用支出，都能在这个平台上得到高效的管理。
发票OCR识别验真功能为企业的费用合规提供了有效保障。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，防止不合规的费用进入企业的财务体系。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明、规范。
该解决方案还灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
合思方案带来的显著成果
合思的财务自动化解决方案为该企业带来了全方位的显著成果，从增效、降本、合规、先进等多个方面展现出了强大的价值。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，更是大幅提升了实物档案的查找效率，让企业的财务工作更加高效有序。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节约了大量的资金。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。同时，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间的占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。
在合规方面，合思的方案保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
先进方面，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
合思引领企业财务数字化未来
合思以其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务自动化解决方案。
各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务自动化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
