在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态大步向前。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同精准的导航，指引着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的加速，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的改革浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务档案管理软件——合思档案。这款软件犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
金牌橱柜：传统财务档案管理的痛点缩影
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在传统财务档案管理方面也面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，难以形成一个有机的整体。档案数据的利用变得异常困难，财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，效率极其低下。
保管环节同样让人头疼。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种繁琐的交接流程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的存储空间，而且查找和调阅档案也变得越来越困难。传统的财务档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石，迫切需要一种高效、便捷的解决方案。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
合思档案这款财务档案管理软件，针对金牌橱柜的业务痛点，提供了一系列精准有效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思档案能够打破数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像一位技艺高超的工匠，将散落的零件精心组装成一台精密的机器。通过这种方式，企业的财务档案数据不再分散，而是形成了一个完整、有序的体系，为后续的管理和利用提供了坚实的基础。 -
业务证据链完整：构建业财一体的桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建起完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就好比在业务和财务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得财务人员能够深入了解业务的全貌，业务人员也能够清晰地看到财务数据背后的业务逻辑。这种紧密的结合不仅提高了财务管理的效率，还为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。 -
数据共享，一站式查阅：开启便捷高效的档案查阅之旅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员只需轻轻点击鼠标，就能够快速、准确地找到所需的档案信息，查阅过程变得便捷高效。就像在图书馆中，通过智能检索系统能够迅速找到自己需要的书籍一样，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：开启降本增效的新篇章
对于海量的银行回单，合思档案能够实现自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，无纸化管理也符合现代企业绿色办公的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思方案：为金牌橱柜带来显著成果
合思档案这款财务档案管理软件的应用，为金牌橱柜带来了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
档案查询耗时也大幅减少了80%。以往需要花费大量时间在档案室中翻找档案的情况一去不复返，现在只需在系统中输入关键词，就能迅速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，减少了纸张、存储空间等方面的成本支出，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
更为重要的是，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保了企业财务档案的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案：优势尽显，未来可期
合思档案这款财务档案管理软件具有诸多显著的优势。它通过自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来，合思档案将继续秉承创新、高效、专业的理念，不断优化和完善产品功能，为企业提供更加优质的财务档案管理解决方案。在数字化转型的道路上，合思档案将成为企业的得力助手，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这款财务档案管理软件。现在就可以免费试用，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务档案管理的新篇章。
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