在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在差旅业务数据管理等方面取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，为企业的发展注入了强大动力，也吸引了众多企业的关注目光。
客户困境：差旅业务数据管理难题待解
该知名数字阅读品牌在快速发展过程中，差旅业务数据管理面临着诸多挑战。差旅业务数据分散在内部多个系统，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，数据整合犹如在迷雾中寻找方向，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰野马，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，就像一辆没有刹车的汽车，一路狂奔，让企业成本控制陷入困境。
每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个永不停歇的漩涡，人效极低。大量的差旅业务数据都以纸质副本形式进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，就像一场没有节制的资源消耗盛宴。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史差旅业务数据需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：精准破解差旅业务数据困局
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位医术高明的医生，精准地为企业开出了药方。这一方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，符合上市要求，让企业在财务数据管理上更加稳健。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，就像给企业的财务运转装上了加速器，让数据流转更加高效。
显著成效：差旅业务数据管理全面升级
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增效：差旅业务数据实时掌控
在增效方面，合思解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，差旅业务数据就像被装上了定位系统，一切尽在掌握。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，差旅业务数据的整理变得轻松快捷。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，差旅业务数据的查询就像在图书馆中精准定位书籍一样简单。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让差旅业务数据的存储和查找更加高效。 -
降本：差旅业务数据成本大瘦身
降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，差旅业务数据的支出得到了有效控制。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力投入上更加合理。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，差旅业务数据的管理更加绿色环保。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更充分的利用。 -
合规：差旅业务数据安全可靠
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，差旅业务数据的真实性得到了严格把关。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，差旅业务数据的流转更加透明。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，差旅业务数据的存储更加安全。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在差旅业务数据管理上更加合规。 -
先进：差旅业务数据全面数字化
先进方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，差旅业务数据的处理更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，差旅业务数据的管理更加人性化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，差旅业务数据的管理更加环保。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让差旅业务数据在企业的运营中发挥更大的价值。
客户认可：差旅业务数据管理新体验
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的解决方案表示满意，认为其专业度高，能够切实解决企业在差旅业务数据管理方面面临的问题。合思解决方案就像一把金钥匙，为企业打开了差旅业务数据管理的新局面。
未来展望：差旅业务数据合作新征程
未来，双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放差旅业务数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索差旅业务数据管理的新方法、新路径，为企业的发展创造更多的可能性。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启差旅业务数据管理的新篇章！
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