在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，就像一把精准的钥匙，成功解锁了动力源财务效率提升与成本节约的密码。在合思的助力下，动力源实现了员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，解决了数据孤岛问题，全面革新了操作体验。这样显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻合思解决方案的奥秘。
动力源：转型困境催生变革需求
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，各个系统如同一个个独立的“孤岛”，数据无法流畅互通，导致业务处理效率低下，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率。手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后，企业管理者难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为动力源的迫切需求。
合思方案：精准施策破解难题
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本情况了如指掌。
其次，合思提供了无需报销的解决方案，这一方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个无纸化发票流程高效顺畅，大大提高了财务处理效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
成效显著：财务转型硕果累累
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
对于员工而言，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，节省了时间。同时，系统聚合消费信息，支持同屏比价，员工可以在多个消费渠道中选择最适合的方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销垫资而烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精细化管理。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进引领变革
我们期待与动力源在未来继续深化合作，不断根据其业务发展和变化，优化和完善财务数字化解决方案。助力动力源在全球市场取得更大的成功，进一步提升企业的竞争力和影响力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的解决方案。我们提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和高效服务。让我们携手开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
