合规数字解决方案助力连锁企业差旅管理升级

合规数字解决方案助力连锁企业差旅管理升级
在企业数字化转型的浪潮中,合规数字解决方案正发挥着越来越重要的作用。某连锁经营上市公司便是这一浪潮的受益者,该企业拥有5000 + 员工和近400家门店。在与合思商城携手后,借助合思商城解决方案与某TMC实现了1+1>2的智慧商旅模式,成功解决了原TMC合作中存在的问题,不仅实现了资源互补,还显著提升了员工满意度和财务工作效率,收获了诸多积极成果。接下来,让我们深入了解这个精彩的企业案例。

连锁企业差旅困境待解

该企业采用连锁经营模式,业务遍布多地,门店数量众多。这使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。员工出差频次频繁,对出差体验也十分注重。然而,原TMC合作却给企业带来了诸多困扰。
原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况。同时,酒店价格也经常超出差标,而且在一些偏远地区,服务酒店根本未覆盖。这导致员工不仅面临住宿难题,还需要自己垫资,员工满意度直线下降。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单,之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不佳等情况引发了大量内部投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度不断提升。

合思商城智慧差旅方案登场

面对该企业的诸多难题,合思商城提供了一套完善的合规数字解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商,能够无缝接入,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。即使在原TMC无法提供合适酒店的情况下,员工也能在合思商城找到其他品牌的酒店。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。

方案实施成效显著

合思商城解决方案的实施,为该企业带来了显著的成效。员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时拥有了更多选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以去合思商城找到其他合适的酒店。而且机票价格通过多平台比价,比原来更加便宜,员工的自主性得到了极大提升,对出差体验也更加满意。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增加,省去了很多解释、处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,大大减轻了财务人员的工作负担。

员工财务双好评

企业员工对合思商城解决方案纷纷给出好评。员工表示,合思商城上线后,订购差旅服务有了更多选择,更加灵活。两种平台想用哪个就用哪个,自主性大大提高,对出差体验也更加满意。他们再也不用为订不到合适的酒店、机票价格过高而烦恼,出差变得更加轻松愉快。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称,自从合思商城解决方案实施后,就不再接到关于差旅的投诉,财务部门的口碑大大提升。而且省去了解释、处理投诉的时间,让他们能够将更多的精力放在核心工作上。同时,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率明显提升,工作变得更加高效。

携手合思展望未来

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。未来,合思有望为该企业提供更多优质的合规数字解决方案,助力企业进一步降本增效、合规经营。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为该企业提供更全面、更及时的服务支持。双方持续合作前景广阔,相信在未来的合作中,将不断创造更多的价值。

在当前的企业经营环境下,像该上市连锁经营企业一样,众多企业在差旅管理等方面面临着各种挑战。而合思能够提供有效的合规数字解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、提高员工满意度。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,是值得信赖的财务数智化合作伙伴。如果您的企业也想开启高效财务管理之旅,不妨选择合思。您可以通过400 – 999 – 8293或www.hosecloud.com了解合思的产品和服务,还能免费试用,感受合规数字解决方案的魅力。

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captaincaptain
上一篇 20 5 月, 2025 7:57 上午
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