在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列的数据变化，无疑彰显了合思财务数字化解决方案的强大威力，也为我们揭开了这场转型之旅的神秘面纱。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手动进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思出击：定制化解决方案破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套差旅智能化工具解决方案。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的差旅智能化工具系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的差旅智能化工具解决方案为动力源带来了全方位的变革和显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，彻底革新了员工的操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅智能化工具解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来展望：携手共进再谱新篇
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥差旅智能化工具的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字化的浪潮中，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。如果您的企业也渴望实现降本增效，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
