在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便以其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数字化领域的实力和潜力不言而喻。接下来,让我们通过合思为北京动力源科技股份有限公司打造的财务信息化方案,深入了解合思的价值与优势。
高端制造先锋,转型需求紧迫
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业的数字化转型浪潮势不可挡,对于动力源这样的大型企业来说,实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,达成精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。面对复杂多样的业务需求,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,总能第一时间为动力源提供解决方案。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务,为其财务数字化转型奠定了坚实基础。
定制方案出击,破解转型难题
合思为动力源量身定制的财务信息化方案,犹如一把精准的钥匙,开启了动力源财务数字化转型的大门。
合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是在费用管控方面发挥了巨大作用。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,从源头上确保企业每一笔支出的合规、安全和透明。
结合数电票新模式,合思的系统展现出了强大的智能化优势。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可完成入账操作,并生成证据链完整的记账凭证,最后实现自动归档。这一系列自动化流程,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,提升了财务管理的准确性和可靠性。
此外,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价功能。它不仅能满足线上商城订购需求,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费管理方面更加高效、智能。
显著成果彰显,转型成效卓越
合思为动力源打造的财务信息化方案,经过实践检验,取得了显著的成果。
动力源的运营效率得到了极大提升。在实施合思的方案后,企业实现了300%的效率提升,原本繁琐的财务流程变得简洁高效,各部门之间的协作更加顺畅,为企业的快速发展提供了有力支持。
人员成本大幅节约。方案的实施使得动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。这不仅减轻了企业的经济负担,还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工满意度显著提高。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,这一改变让员工能够更快地获得报销款项,提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
差旅成本得到有效控制。使用合思商城后,动力源的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变体现了合思方案在成本控制方面的强大能力,为企业节约了大量的资金。
成功经验可鉴,未来携手同行
合思在助力动力源财务数字化转型的过程中,积累了丰富的成功经验。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将紧跟时代发展的步伐,持续引入先进的技术和理念,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务信息化方案,亲身感受其带来的便捷与价值。