在当今数字化浪潮席卷的时代，企业所处的市场竞争愈发激烈，经营环境也复杂多变。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。它就像是企业在数字化海洋中航行的指南针，为企业指引着正确的方向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。其中，差旅开销记录这一关键环节，也在合思的解决方案下变得更加高效和精准。
动力源财务痛点揭秘
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并不顺利，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，就像一道道难以逾越的高墙，导致实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点更是凸显出来。多系统操作体验之差，让员工仿佛在荆棘丛中前行，每一步都充满了艰辛；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在黑暗中摸索，随时可能触碰到违规的红线。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体流程繁复无比，差旅开销记录也变得异常困难。
合思定制化解决方案
面对动力源的重重难题，合思迅速制定了一套行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动，差旅开销记录也能在这个过程中更加准确和及时。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种一站式的解决方案，让差旅开销记录变得简单而高效。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让差旅开销记录能够在不同系统之间自由穿梭。
动力源转型显著成效
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，差旅开销记录也能更快地得到处理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从此可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。差旅开销记录在合规的基础上，也为企业的财务管理提供了更有力的支持。
同时，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够清晰地看到每一笔差旅开销记录的来龙去脉。
合思方案优势与展望
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它凭借先进的技术、丰富的经验和个性化的定制方案，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的财务管理效率和水平。尤其是在差旅开销记录方面，合思的解决方案让这一环节变得更加轻松和准确。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。差旅开销记录作为企业财务管理的重要组成部分，也将在合思的努力下得到更好的处理和管理。
如果您的企业也希望提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅开销记录变得更加轻松高效的魅力！
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