在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其重要性日益凸显。合思通过敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,为连锁零售企业提供了有效的财务数智化解决方案。
连锁零售典型困境:鸣鸣很忙报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多出差报销常见问题。
首先,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,给财务审核带来了极大的困扰。
其次,门店报销由总部财务负责,这中间经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间,降低了员工的工作效率。
再者,私车公用的情况也存在不少问题。系统虽然能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本。
合思妙方:化解鸣鸣很忙报销困局
面对鸣鸣很忙的这些出差报销常见问题,合思引入了无需报销解决方案,为企业带来了全新的改变。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,采用移动端申请方式,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这样一来,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。例如采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加轻松和高效。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种精细化的管理方式,有效解决了私车公用管理中的难题。
成效显著:合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统帮助零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思方案:连锁零售企业的明智之选
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化能够提升企业的效率,在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络,为连锁零售企业提供了可靠的保障。
如果连锁零售企业也面临着出差报销常见问题以及其他财务管理难题,不妨积极拥抱财务数智化变革,选择合思的解决方案,提升自身的竞争力和盈利能力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务精细化管理的新篇章。
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