在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,为众多企事业单位带来了全新的财务管理体验。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位技艺精湛的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个强大的智慧引擎,驱动着产品的不断创新。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
客户背景:汉威科技集团的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它犹如行业中的一颗璀璨明珠,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着至关重要的解决方案。
然而,作为上市企业,汉威科技集团在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,其业务流程变得愈发复杂,财务数据管理的难度也与日俱增。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在快速发展的时代洪流中,显得力不从心,难以满足企业高效、精准的管理需求。如何实现财务数字化转型,提升财务管理效率,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
解决方案:合思打造的财务数智化利器
面对汉威科技集团的财务管理难题,合思凭借其丰富的经验和先进的技术,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
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全场景覆盖的无需报销方案
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,堪称无纸化报销流程的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而紧密的网络,将因公消费的各个环节紧密相连。同时,该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让无纸化报销流程成为现实,大大提高了报销效率和管理精准度。 -
智能化的财务分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技集团的财务管理提供了强大的智力支持。该平台拥有多样性财务分析模型预制,就像一个装满各种工具的百宝箱,能够满足不同的财务分析需求。它多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,让财务人员无需复杂的操作,就能轻松获取准确的财务数据。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让企业在财务管理中始终保持敏锐的洞察力。 -
高效的付款管理平台
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,为汉威科技集团的采购业务提供了高效的管理解决方案。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。就像一个高效的协调员,将采购业务中的各个环节紧密协调起来,让采购流程更加顺畅,提高了工作效率和财务管理的准确性。
合作成果:显著的效率提升与成本节约
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,就像一场及时雨,滋润了企业的财务管理土壤。
从效率提升方面来看,以动力源为例,实施合思方案后实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。汉威科技集团也在类似方面取得了显著成效。合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。通过无纸化报销流程,员工无需再花费大量时间整理纸质票据、填写报销表单,财务人员也无需手动处理大量的纸质文件,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,合思商城为徐福记实现企业差旅费用节约35%,汉威科技集团在差旅等消费场景也实现了一定程度的成本节约。同时,合思的解决方案节约场地、耗材成本70%,保障数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,汉威科技集团的档案管理也得到了优化,通过无纸化报销流程,减少了纸质档案的使用和存储,降低了成本。
合作展望:携手共创美好未来
合思与汉威科技集团的合作,是一场双赢的旅程。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,助力汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,凭借其强大的研发实力和不断创新的精神,为汉威科技集团提供更优质的服务。双方将携手共进,不断探索财务数智化的新领域,共创更美好的未来。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的财务数智化合作伙伴。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥出更高效的价值,让无纸化报销流程为您的企业财务管理带来全新的变革。
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