在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。众多企业都在寻找一款能助力其实现高效财务管理的解决方案。今天，我们将聚焦汉威科技集团，看看它是如何借助合思的产品与服务，成功实现财务数字化转型，在降本增效的道路上迈出坚实步伐的。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着专业的解决方案。随着企业不断发展壮大，业务规模的持续扩张，传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出弊端。传统模式下的差旅申请流程繁琐复杂，员工需要花费大量时间在填写申请表格、收集审批签字上，这不仅降低了工作效率，还无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。汉威科技急需一套更高效的财务数字化解决方案，来优化包括差旅申请流程在内的财务管理流程。
合思定制：破局财务难题
面对汉威科技的财务管理困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为汉威科技的财务管理打造了一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系，在员工进行因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一方案的实施，使得差旅申请流程从源头上得到了规范，减少了不必要的开支和风险。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅申请流程中，员工可以直接在平台上进行申请，系统会根据企业的规定和预算进行自动审核，大大提高了申请的效率。同时，合思商城聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得汉威科技在差旅费用的控制上更加精准，进一步优化了差旅申请流程。
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅申请流程完成后，相关的费用记录和凭证能够及时、准确地归档，方便后续的查询和审计，提高了整个财务管理流程的完整性和规范性。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，各项数据充分证明了其价值。
在员工报销方面，合思的解决方案降低了员工报销耗时75%。以往繁琐的差旅申请流程和报销环节，现在变得简洁高效。员工无需再花费大量时间在纸质单据的整理和提交上，系统自动处理和审核，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务入账归档时间减少了85%。合思档案的智能管理功能，使得差旅费用的相关档案能够快速、准确地归档，大大提高了财务人员的工作效率。
场地、耗材成本节约了70%。电子档案的管理方式取代了传统的纸质档案，减少了对存储空间和耗材的需求，为企业降低了运营成本。
业财流程数字化程度提高了95%。通过合思的解决方案，差旅申请流程以及整个财务管理流程实现了高度数字化，数据的流通和共享更加顺畅，提高了企业的决策效率。
数据安全合规得到了100%的保障。合思的风控体系和档案管理系统确保了企业财务数据的安全和合规性，让企业在财务管理上更加放心。
在差旅费用方面，合思商城让企业差旅费用节约了35%。这一成效在其他企业也得到了验证，如某企业使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在档案管理方面也表现出色。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，还提供数十种业财分析模板开箱即用。这使得汉威科技在财务管理上更加精细化和科学化，进一步优化了差旅申请流程和整个财务流程。
合思价值：引领财务数字化未来
合思通过为汉威科技提供的解决方案，充分展现了其在财务数字化领域的实力和价值。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的科技企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其HOSE（合思）为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
如果您的企业也正在为繁琐的差旅申请流程和财务管理问题而困扰，不妨选择合思。现在，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，深入了解更多合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
