在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，探寻其在财务数字化转型道路上的精彩故事，同时领略合思解决方案的强大魅力。这家品牌在市场上声名远扬，具有极高的知名度和影响力，其财务数字化转型的历程，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
业务迷雾：品牌财务困境剖析
在数字化时代的洪流中，这家知名头部数字阅读品牌虽在市场上占据一席之地，但其财务领域却被重重迷雾所笼罩。
数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂不堪。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，不时在企业的财务版图上引爆，让管理层忧心忡忡。
每个财务月，财务人员都要面对500多张单据的处理工作。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下的阴影始终笼罩着他们。
不仅如此，全业务数据的打印成本如同一个无底洞，大量的纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节中流转，造成了每月难以估量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，如同在浩瀚的海洋中寻找一颗针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作模式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：精准施策破解难题
面对该品牌的财务困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案如同一位技艺精湛的医生，精准地针对企业的财务痛点进行治疗。它能够实现财务准确性，确保审计顺利通过，符合上市要求，为企业的长远发展奠定坚实的财务基础。同时，在提升财务及时性方面，该方案更是表现卓越，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，让企业的财务数据能够更快地反映企业的经营状况。
方案落地：实施步骤有条不紊
合思的方案围绕员工消费、财务核算记账、档案管理等关键环节展开，每一个环节都精心设计，确保方案的可操作性。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。这一流程不仅规范了员工的消费行为，还为后续的财务核算和管理提供了便利。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，确保各种业务场景都能得到妥善处理。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理变得更加高效、便捷；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案，保证了档案信息的完整性。
成效彰显：方案价值全面释放
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该品牌的财务领域取得了显著的成效，为企业带来了全方位的价值提升。
在增效方面，实时掌握付款进度，让财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的局面。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，充分体现了制度法规遵循。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户赞誉：认可期待共铸未来
企业在引入合思产品后，切身体会到了方案带来的巨大改变。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业认为合思的解决方案切实有效，帮助企业解决了实际问题。企业希望未来进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这充分体现了对合思方案的高度认可和对未来合作的殷切期待。
在当前经济环境下，像这家知名头部数字阅读品牌一样，众多企业都在面临财务数字化转型的挑战。合思的解决方案能够帮助企业解决这些问题，提升财务管理效率和水平，遵循制度法规，实现可持续发展。如果你也希望提升企业的财务管理能力，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
