在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型宛如一把锋利的宝剑，成为了提升企业竞争力的关键利器。在这场波澜壮阔的转型大潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，为众多企业的财务数字化飞跃之路保驾护航。
合思自2014年成立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业，合思展现出了强大的发展潜力和创新能力，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位、多层次的财务数智化服务，让企业在财务数字化的道路上如鱼得水。
接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其解决财务数字化难题，实现财务数字化转型的。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明珠，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和经济发展做出了重要贡献。
2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在辉煌成就的背后，动力源也面临着财务数字化转型的重重难题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以实现有效整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏准确及时的数据支持。这些问题就像一道道枷锁，束缚了动力源的进一步发展。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，迅速制定了一套个性化的解决方案。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝对接，实现了人员信息的实时同步和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了深度集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。员工再也不用在不同的系统之间来回奔波，只需在合思费控系统中就可以完成所有的操作，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思采用了无需报销模式，这一模式犹如一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个报销流程变得简单、快捷、高效，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
成效显著：动力源财务数字化转型大飞跃
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
首先，效率提升显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。以前，员工报销一次费用需要经历漫长的等待过程，不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。现在，员工可以快速拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也不用为了繁琐的报销审核和数据录入工作而忙碌，有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和风险管理。
其次，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行消费时，可以在合思费控系统中直接查看不同供应商的价格和服务信息，选择最优的消费方案。同时，系统会根据员工的申请单信息自动生成报销单，员工只需确认即可，大大提高了报销的准确性和效率。
实时报销监控：财务数字化转型的关键保障
在动力源的财务数字化转型过程中，实时报销监控发挥了至关重要的作用。实时报销监控就像一双锐利的眼睛，时刻关注着企业的报销动态。通过合思的解决方案，动力源实现了对报销流程的全程监控，每一笔报销都在系统的实时监控之下。
实时报销监控可以及时发现报销过程中的异常情况，如违规消费、重复报销等。一旦发现异常，系统会自动发出预警，提醒财务人员进行审核和处理。这不仅有效防止了企业的资金损失，也保证了报销的合规性。
同时，实时报销监控还可以为企业提供详细的报销数据分析。通过对报销数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯和需求，优化报销政策和标准，提高企业的财务管理水平。例如，通过分析发现某个部门的差旅费支出过高，企业可以对该部门的差旅费报销政策进行调整，加强对差旅费的管控。
展望未来：合思引领更多企业迈向财务数字化
合思的解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和管理的优化，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。动力源的成功案例，也为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
在未来，期待合思能够继续发挥其技术和服务优势，帮助更多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。
