在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。某世界500强旗下教育服务品牌，凭借合思提供的解决方案，成功实现了会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率大幅提升。该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案如今已实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能实现了质的飞跃。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解该企业在合作前后的具体情况。
困境重重：传统财务管理的荆棘之路
在与合思合作之前，该企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法实现互通。这就导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要安排专人进行管理，成本居高不下。然而即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，使企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，整个过程费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。在这样的困境下，企业急需一套行之有效的解决方案来改善财务管理现状，而差旅费用决策支持也在其中扮演着重要角色，准确的财务数据和高效的管理流程能为差旅费用决策提供有力支持。
精准施策：合思解决方案的智慧之光
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景下的数据传输需求。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，合思为企业打造了一个全面、高效的电子化会计档案管理体系，为差旅费用决策支持提供了坚实的数据基础和管理保障。
成效显著：数字化转型的华丽蜕变
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效和成果。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。
财务作业自动化率达到91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这一数据充分证明了合思解决方案在提高财务自动化水平方面的有效性，为差旅费用决策支持提供了更准确、更及时的数据。
大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。随着财务自动化水平的不断提高，企业在差旅费用决策等方面将拥有更强大的支持能力。
高度认可：客户反馈的真诚赞誉
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明了对合思方案持续提升财务自动化水平的高度认可。
企业通过电子会计档案系统和规则引擎，能够有效管理大量数据，体现出对合思方案管理数据能力的肯定。在差旅费用决策支持方面，合思方案提供的准确数据和高效管理模式，也得到了企业的认可。企业深知，只有良好的数据管理和高效的财务流程，才能为差旅费用决策提供可靠的依据。
携手未来：合作发展的无限可能
该企业自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型，2021年与合思合作建设电子档案系统，体现出双方合作的长期趋势和良好基础。
企业预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。未来，企业有望继续深化与合思的合作，进一步提升数字化水平。在差旅费用决策支持方面，双方也将有更多的合作空间，通过不断优化财务管理流程和数据分析能力，为企业的差旅费用决策提供更科学、更合理的支持。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须积极推进财务数字化转型。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，获得差旅费用决策支持，不妨抓住机会，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
