在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，为北京动力源科技股份有限公司量身定制了财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。通过实现多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工在线报销申请流程周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列显著成果，让我们一同深入探究合思是如何助力动力源实现这一财务数字化转型奇迹的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同坚冰般难以打破，与预期的数字化转型目标差距较大。
在传统的在线报销申请流程中，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入。发票的验真、查重工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后问题凸显。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度的落地变得困难重重，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思：量身定制的数字化解决方案
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为后续的财务工作提供了准确、及时的数据支持。
其次，在在线报销申请流程上，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了在线报销申请流程，提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数字化转型结硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工层面，在线报销申请流程得到了极大的优化。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在进行消费时能够聚合消费信息，同屏比价，这不仅极大地缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进开启新征程
未来，合思将继续与动力源深入合作，根据动力源的发展需求不断优化和完善解决方案，助力动力源在财务数字化的道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，让您的在线报销申请流程更加便捷、高效，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的改变。
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