在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下，会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”成为了传统财务档案管理的痛点。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，导致成本居高不下，还存在着合规性问题。在当前经济环境下，企业急需一种高效、合规的解决方案来应对这些挑战。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。为了顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在核算档案整合方面具有显著优势，为解决传统财务档案管理的痛点提供了重要支撑。
合思档案：开启核算档案整合新思路
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在核算档案整合过程中，其有着独特的设计理念和明确的解决方向。
它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得业务证据链完整，数据能够共享，企业可以实现一站式查阅。通过这种方式，合思档案解决了传统档案管理中数据分散、查阅困难的问题，大大提高了核算档案整合的效率。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。在核算档案整合方面，这种全链无纸化的模式减少了纸质档案的使用，降低了管理成本，同时提高了档案的安全性和可追溯性。
合思档案还具备自动归档功能。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。在核算档案整合过程中，自动归档功能减轻了人工操作的负担，提高了档案管理的准确性和效率。
合思档案核心优势：深化核算档案整合效能
合思档案在核算档案整合方面具有诸多核心功能与优势，这些独特之处使其在市场中脱颖而出。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等四个环节。在核算档案整合中，全生命周期管理确保了档案从采集到最终利用的每一个环节都得到有效的管理和控制。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。这种高效的采集方式确保了档案数据的准确和完整，为核算档案整合提供了坚实的数据基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。在核算档案整合中，智能制档功能提高了档案的规范性和可用性，使得档案能够更好地服务于企业的财务管理。
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览。它还提供在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。这些功能为企业在核算档案整合后提供了便捷的利用方式，使得企业能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
合思档案应用案例：见证核算档案整合成效
众多企业已经通过使用合思档案，在核算档案整合方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在核算档案整合过程中减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年能够减少综合成本20万元。这一案例充分证明了合思档案在提高核算档案整合效率、降低成本方面的作用。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在核算档案整合中纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案有助于企业实现低碳运营，同时提高了财务管理的效率。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理。在核算档案整合中，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。这显示了合思档案在促进企业业财融合、提高财务效率方面的优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，在核算档案整合中档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够有效提高档案管理的合规性，降低企业的风险。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案能够帮助企业解决传统财务档案管理的痛点，实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在核算档案整合等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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