在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化，已然成为企业提升管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力的关键利器。它不仅能够优化企业的财务管理流程，还能为企业的战略决策提供有力的数据支持。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在财务数字化领域深耕细作，累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台，为众多企业成功实现财务数字化转型提供了坚实的保障。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，全面覆盖了企业财务数字化的各个方面。
动力源财务数字化困境：转型之路遇阻碍
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸行动。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。
合思定制化方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。此外，合思系统的连接能力非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的差旅合规及审批策略提供了有力支持。
合思方案成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步完善了差旅合规及审批策略。
合思引领财务数字化未来：邀您共赴新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案。这些方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅合规及审批策略方面取得了显著成效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思深知，企业的需求在不断变化，只有紧跟时代的步伐，持续创新，才能为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升差旅合规及审批策略的水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。让我们携手共进，让有限的资源发挥更有效的价值。
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