在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，解决了众多企业在财务管理方面的痛点。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，来深入了解合思在财务数智化领域的卓越实力。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年，其产品广泛应用于国家重点建设项目。动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的财务系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，报销合规检查工作变得异常繁琐。系统之间存在严重的壁垒，数据分散且信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复，极大地影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的财务困境，合思迅速给出了针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够更加流畅地在各个系统之间传递。
在产品应用方面，合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规，大大提升了员工的幸福感。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得报销合规检查工作更加高效、准确。
显著成效：动力源财务焕新升级
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的系统能够对报销流程进行严格的监控和管理，确保每一笔报销都符合企业的规定，大大提高了报销合规检查的准确性和效率。
携手未来：合思持续赋能企业发展
合思的解决方案对于动力源来说具有重要的意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其为企业带来的全新变革，一起开启财务数智化的新篇章。
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