在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的有力推动者。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，问题尤为突出。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这就使得财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账。如此一来，不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控并不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却困难重重。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套行之有效的解决方案。
合思打造的智慧破局之道
面对该零食品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费便捷升级
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，有多种消费选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也能选择 TMC 订购。而且，每一种消费方式都有相应的对账单，方便员工和企业进行核对。
合思商城具有众多优势。它可以实现同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的消费方案；还能统一开票，避免了员工收集发票的麻烦；自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了工作效率。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了无纸化差旅报销，让差旅消费变得轻松便捷。
财务核算高效精准
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上消费，可统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务入账的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，确保了各种消费场景都能得到妥善处理。
档案管理智能规范
在档案管理方面，合思实现了不同级别的无需报销管理。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；同时简化装订流程，大幅降低了成本。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了一系列显著的成果。
差旅成本大幅降低
企业通过合思商城进行差旅消费，不仅实现了无纸化差旅报销，还节约了大量的差旅费用。年度节约 200 万 + 差旅费用，而且企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，充分证明了员工对合思商城的认可和依赖。
财务效率显著提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
业财连接有机融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
合思引领财务数字化转型新未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
合思具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够满足不同企业的需求。
合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，体验无纸化差旅报销带来的便捷和高效，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 联系合思，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的全新征程。
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