在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低企业成本和资源消耗，为企业的可持续发展注入新的活力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务工作流程优化。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务体系也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
该企业的管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账，这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在事前事中的管控环节不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了负面影响。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业迫切需要一种更加高效、准确的档案管理解决方案。
合思量身定制解决方案
针对该客户面临的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业实现财务工作流程优化。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，确保消费记录清晰可查。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同时，同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，有力地证明了其在财务工作流程优化方面的强大实力。
在差旅费用节约方面，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据与业务数据实现了无缝对接，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算，合思建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，合思为企业提供了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了企业的管理成本。
合思优势引领未来转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思具有强大的功能和优势，它提供了差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，能够满足企业多样化的财务需求。此外，合思还具有良好的口碑、强大的集成能力和灵活的定价模式，能够为企业提供全方位的服务保障。
在电子凭证数字化转型的未来趋势下，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们呼吁更多的企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务收支管理平台，体验其在财务工作流程优化方面的卓越效果，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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