在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。报销流程数字化作为企业财务数智化转型的重要一环，正成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。好想你健康食品股份有限公司便是其中的佼佼者，通过与合思合作，借助合思档案实现了电子会计档案管理的重大突破，在报销流程数字化方面取得了显著的降本增效成果。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为好想你提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，好想你在电子会计档案管理上取得了很好的成效，尤其在报销流程数字化方面，实现了业务流程的优化和成本的显著降低。
红枣巨头的传统档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，3.6W + 年凭证数，500 + 企业人数。
然而，在传统档案管理模式下，好想你面临着诸多挑战。在报销流程中，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致报销流程的延误，影响员工的工作积极性。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在报销查询环节，员工和财务人员常常需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这在报销流程数字化的大趋势下，成为了好想你进一步发展的瓶颈。
合思档案：报销流程数字化的破局之钥
面对好想你在传统档案管理中遇到的问题，合思为其量身定制了一套解决方案，助力报销流程数字化转型。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关信息。在报销流程中，财务人员无需再手动核对单据、发票、回单和凭证的一致性，系统可以自动关联并展示相关信息，大大提升了工作效率。 -
自动组装审计无忧
合思档案实现了自动组装功能，在审计方面，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式提升了审计效率，在报销审计环节，审计人员可以快速准确地获取所需数据，减少了审计时间和成本。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在报销查询时，查询电子档案即可定位实物位置。这一功能不仅方便了员工和财务人员的查询，还提高了档案管理的准确性和安全性。 -
智能采集高效处理
合思档案平台通过开放式接口互联，自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，实现智能关联和自动组装。在报销流程中，系统可以自动采集和处理相关数据，减少了人工干预，提高了报销流程的自动化程度。
报销流程数字化成效显著
使用合思档案解决方案后，好想你在报销流程数字化方面取得了显著的成效与成果。
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大幅减少人工耗时
在报销流程中，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。员工和财务人员无需再花费大量时间在繁琐的报销流程中，工作效率得到了极大提升。 -
降低综合成本
预计减少综合成本20万元/年。通过报销流程数字化，减少了纸质档案的管理成本和人工成本，同时提高了资金使用效率，为企业节约了大量资金。 -
高效管理档案数据
档案匹配和查询耗时大幅减少，实现了档案数据的高效管理。在报销查询环节，员工和财务人员可以快速准确地获取所需信息，提高了工作效率和满意度。 -
提升审计效率与合规性
提高了审计效率，保证了档案的合规性和数据安全。在报销审计环节，审计人员可以快速准确地获取所需数据，减少了审计时间和成本，同时确保了报销流程的合规性。
各方反馈：报销流程数字化获认可
合思档案的报销流程数字化解决方案得到了好想你相关人员的高度认可。
财务人员反馈，通过合思档案实现了便捷利用，一键联查，工作效率大幅提升。在报销流程中，财务人员可以更加轻松地完成各项工作，减少了工作压力。
内外审计人员认为，以档案数据为标准，纸质数据为辅的审计方式，提升了审计效率。在报销审计环节，审计人员可以更加准确地获取所需数据，提高了审计质量。
查阅人员表示，借助虚拟档案库房和二维码能轻松定位实物位置，查阅更加方便。在报销查询环节，员工和财务人员可以更加快速地获取所需信息，提高了工作效率。
整体上，合思档案帮助好想你解决了传统档案管理中的诸多难题，在报销流程数字化方面得到了企业内部的广泛认可。
展望未来：报销流程数字化再升级
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你有望与合思进一步深化合作，在更多业务场景中实现数字化升级，尤其是在报销流程数字化方面。
合思不断升级的电子会计档案管理平台和服务，能为好想你持续提供支持，助力其在财务数智化道路上走得更远。双方的合作可能会拓展到更多的财务数智化领域，实现更全面的业财融合，进一步优化报销流程。
未来合作可能会探索更多创新模式，进一步提升好想你在行业内的竞争力。通过不断创新和优化报销流程数字化解决方案，好想你将能够更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。
开启报销流程数字化之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域有强大的实力和丰富的经验。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供优质服务，尤其在报销流程数字化方面具有显著优势。
如果您的企业也想实现报销流程数字化，开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解合思档案，还可以免费试用，体验报销流程数字化带来的高效与便捷。
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