在高端制造行业的舞台上，有这样一家专精特新的上市公司闪耀登场。它麾下拥有 3000 多名员工、10 多家子公司，规模庞大且实力雄厚。然而，即便如此卓越的企业，在差旅管理这一领域也遭遇了重重困境。繁琐的流程、低下的效率以及数据掌握的滞后，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思，凭借其专业的一站式差旅管理解决方案，宛如一把利刃，为该企业成功斩断了这些困扰。
业务背景现状与痛点：差旅管理困局待解
该企业原有的差旅管理模式犹如一座陈旧的迷宫，让员工、财务和老板都深陷其中。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作，却发现系统还不支持移动端，在外出差时处理报销事宜极为不便。而且，个人垫资的压力让员工苦不堪言，每一次出差都意味着要先拿出自己的资金来支付各项费用。纸质借款申请流程繁琐，从申请到审批，耗时良久。更让人无奈的是，报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫付的资金迟迟无法回笼。
财务人员的工作也被大量低价值的任务占据。手工做账不仅容易出错，而且耗费大量时间；手动验真查重需要逐张发票核对，工作量巨大；超标核对更是麻烦，每一笔费用都要仔细审查，稍有不慎就可能出现差错。此外，财务人员还需要手工登记 Excel 表格，这种方式费时费力、效率极低。原有的 TMC 平台功能有限，无法满足企业日益增长的差旅管理需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，在费用管理的其他环节作用甚微。
老板在企业运营中需要实时掌握业务数据，以便做出准确的管理决策。然而，在现有的差旅管理模式下，老板只能依靠人工统计分析来获取数据，这不仅时效性差，而且数据的准确性也难以保证。差旅费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展面临着诸多不确定性。
本公司提供的解决方案：一站式差旅管理新征程
合思为该企业量身定制了一站式差旅管理解决方案，犹如一艘装备精良的巨轮，带领企业驶向高效、便捷的差旅管理新彼岸。
合思解决方案的核心功能丰富而强大。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验确保每一笔费用都符合企业规定，杜绝不合理支出；订单占预算功能实时监控费用使用情况，让企业对差旅费用了如指掌；差标校验功能严格把关每一项费用，确保费用支出合理合规；对账结算中心实现了费用的集中管理和结算，提高了结算效率；统一结算和统一开票让企业的财务流程更加简洁高效；自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性；合思 BI·差旅分析则为企业提供了多维度的差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个全方位的差旅管理生态系统。员工可以通过移动端轻松申请差旅，无论身处偏远地区，都能随时随地处理差旅事宜。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等服务，而且消费免垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务人员来说，合思解决方案带来了前所未有的便利。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
实施过程与步骤：搭建差旅管理新蓝图
企业与合思签约后，便开启了差旅管理流程的搭建和优化之旅。合思利用自身提供的产品和功能，帮助企业逐步构建起一套科学、高效的差旅管理体系。
从员工申请差旅开始，系统就会自动按照预设的流程进行审批和管理。员工在移动端提交申请后，系统会根据预算预占用和费用标准校验等功能，对申请进行审核。审核通过后，员工可以在合思商城进行消费，系统会实时监控订单占预算情况，并进行差标校验。消费完成后，系统会自动生成相关的费用信息，并与供应商进行结算。
财务人员在整个过程中只需进行少量的干预和审核。月底，系统会自动生成对账单，财务人员只需进行 1 次对账，即可完成入账操作。整个过程从员工申请到消费，再到财务对账、入账，各个环节都按照系统流程自动化操作，大大提高了工作效率和管理水平。
取得的成果与效益：差旅管理变革显成效
合思解决方案的实施，让该企业在差旅管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，员工体验得到了显著改善。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，财务工作效率大幅提高。
多种差旅数据分析看板为企业提供了丰富的差旅行为洞察。企业可以根据这些数据，优化差旅标准，合理控制差旅费用，从而节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业还可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
该客户评价与反馈：高度认可一拍即合
该企业对合思解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心，以及解决方案的有效性和适应性。
结尾：选择合思开启差旅管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于帮助企业提升管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在航空公司合作方面，合思也有着丰富的经验和资源，能够为企业提供更加优质的差旅服务。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制差旅管理方案，帮助您挖出更多净利润。现在，欢迎您免费在线体验合思的服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。赶快行动起来，免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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