在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型的需求也日益迫切，期望通过转型提升财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。而“实时报销查询”在这一转型过程中成为了重要的需求点，员工和管理者都希望能够随时了解报销的进度和状态。
转型前的困局：复杂流程下的报销难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工操作，这就难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以做出及时准确的决策。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销管理的难度。在这样的情况下，“实时报销查询”成为了员工和管理者梦寐以求的功能，他们渴望能够随时掌握报销的动态。
合思方案：打造一体化报销新生态
面对动力源的财务数字化转型难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工和管理者可以通过系统实现“实时报销查询”，随时了解报销的进度和状态。
实施之旅：携手共进攻克难关
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他并没有退缩。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了各种困难，积极推进项目的进展。
双方高层领导对项目高度重视，项目组成员齐心协力，共同努力。正是这种团结协作的精神，保证了项目的顺利推进。在这个过程中，合思不断优化系统功能，确保“实时报销查询”功能的稳定性和准确性，让员工和管理者能够放心使用。
转型成果：效率提升与成本节约双丰收
经过合思方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。而且员工可以随时进行“实时报销查询”，了解自己报销的进度。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们可以更加专注于财务管理的核心工作，为企业的发展提供更有力的支持。同时，管理者也可以通过“实时报销查询”功能，实时掌握企业的报销情况，做出更加科学的决策。
动力源评价：开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。而“实时报销查询”功能也得到了动力源员工和管理者的一致好评，成为了提升企业财务管理效率的重要工具。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新旅程。现在，您可以免费试用合思的产品，体验“实时报销查询”等功能带来的便捷，让您的企业财务管理更上一层楼。
