在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。某知名头部数字阅读品牌，在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，达成了增效、降本、合规、先进等多方面的核心成效。
该解决方案帮助企业完成了业财平台建设，使财务准确性符合上市要求。原本财务结账时间为T+15，如今提升到了T+7，年底预计能达到T+5，大大提高了财务工作的及时性。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通；档案整理效率大幅提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。降本效果也十分明显，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
数字阅读品牌的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以把握方向。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，如同陷入了一个无尽的循环，难以抽身去做更有价值的事情。
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的理念。
而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的档案管理方式，就像一座巨大的迷宫，让工作人员在其中迷失方向。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性审计通过，符合上市要求，同时提升了财务及时性，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。
此外，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅降低了企业的成本，也为环保事业做出了贡献。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
显著成效见证电子档案管理优势
在使用合思解决方案后，企业取得了显著的成效。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松便捷。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资源。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加安全可靠。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
企业高度认可合思方案
该企业通过引入合思产品，深刻体验到了财务数字化转型带来的显著优势。降低了差旅成本和档案管理成本，使企业的资源得到了更有效的利用。
企业高度认可合思解决方案在提升财务管理效率、保障费用合规、降低成本等方面的作用。合思的方案为企业的发展提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
携手合思展望美好未来
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。数据是企业的重要资产，通过有效的管理和利用，可以为企业的决策提供有力支持。
合思也将持续为企业提供创新型的产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。合思拥有专业的研发团队，不断探索和创新，为企业提供更优质的解决方案。
电子档案管理优势在该知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型中得到了充分体现。合思拥有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果你也想体验电子档案管理优势，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，新客户可享受为期一个月的免费试用，快来感受其带来的便捷与高效吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
