在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态，构建起一个庞大而紧密的财务服务网络；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程变得简洁高效。
合思还是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这个具体的客户案例，来深入了解合思在企业出差行程管理等财务数智化服务方面的卓越能力。
动力源：传统出差行程管理困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化系统，期望能够优化企业的财务管理流程。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂得如同迷宫一般，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在出差行程管理等方面的问题愈发凸显。员工在进行出差行程管理时，需要在多个系统之间来回切换操作，体验极差。手工录入大量的出差信息，不仅效率低下，而且很难保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息严重滞后，导致企业无法及时掌握出差相关的财务状况。由于业务覆盖面广，动力源的报销模式变得异常复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得出差行程管理等财务工作如同陷入了泥潭，难以推进。
合思：精准破局出差行程管理难题
面对动力源在出差行程管理等方面的诸多难题，合思迅速展现出了其专业的能力和敏锐的洞察力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：搭建出差行程管理数据桥梁
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这样一来，员工的出差信息能够准确无误地与人员信息进行匹配，为出差行程管理提供了坚实的基础。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。无论是出差相关的订单支出，还是其他业务订单支出，都能够在合思费控系统中一目了然，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。 -
无需报销：重塑出差行程管理体验
合思的无需报销解决方案，彻底改变了动力源员工的出差行程管理体验。业务人员因公出差时，无需再为垫资和开票等繁琐的事情烦恼，消费即合规，幸福感大幅提升。在出差行程管理过程中，消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合理的范围内进行，从源头上保证了合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个出差行程管理的财务流程变得简单高效。 -
强大连接：打破出差行程管理数据壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际的出差行程管理应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在提交出差申请后，相关信息能够迅速传递到各个审批环节，审批流程更加顺畅，出差行程管理的效率得到了极大的提升。
成效显著：出差行程管理焕新升级
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源的出差行程管理等财务工作带来了翻天覆地的变化。
-
操作体验革新：出差行程管理效率飙升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源员工的出差行程管理操作体验得到了全面革新。以往繁琐的多系统操作被简洁高效的合思费控系统所取代，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工在进行出差行程管理时，能够更加轻松地完成各项操作，节省了大量的时间和精力。 -
人力成本节约：会计聚焦核心工作
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在合思的解决方案下，动力源的会计人员无需再花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了会计人员的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。 -
员工体验提升：出差行程管理便捷高效
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在出差行程管理过程中，员工可以在系统中轻松比较不同的出差方案和消费选项，选择最适合自己的行程。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。 -
财务管控优化：出差行程管理合规统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源的财务人员提供了一套科学合理的审批流程和管控机制，确保每一笔出差费用都符合企业的规定。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地把控企业的财务风险。
合思凭借专业的解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，在出差行程管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的出差行程管理等财务工作提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差行程管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思帮助您的企业开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。
