在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工，其管理难度可想而知。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占比不断提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更为突出。目前，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往以滞后、片面的财务视角来管理费用支出，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。在差旅预算编制方面，传统方式缺乏精准性和实时性，常常导致预算超支或资源浪费。
在这样的背景下，合思（原易快报）应运而生，为企业的费用管理带来了全新的解决方案。
创新模式：合思引领财务数智化新风尚
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。一直以来，合思秉承着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络建设方面投入了大量的精力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算编制方面，合思也展现出了强大的优势，帮助企业更加科学地规划差旅费用。
核心优势：合思重塑费用管理新格局
合思的产品具有众多核心功能，与传统方式相比，优势显著。
在差旅预算编制方面，合思能够实现精准的预算管控。系统可以根据企业设定的预算及消费标准，在员工消费时实时进行预警或控制。这改变了传统凭经验设置预算标准的方式，使预算编制更加科学、合理。企业可以根据历史数据和业务需求，灵活调整预算指标，确保每一笔差旅费用都在可控范围内。
合思还提供集成供应商的服务。企业通过费控厂商与供应商对接，将消费场所从分散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”。在这个“大卖场”中，服务标准、价格水平、消费规范都保持一致。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理繁琐的票据，大大提升了报销体验。同时，这也有助于企业在差旅预算编制时，对费用有更清晰的把控。
智能化报销是合思的一大亮点。在高级无需报销阶段，系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。这实现了全场景无需报销、供应商自动对账，并能动态推送决策分析建议。对于差旅预算编制来说，智能化报销可以提供详细的费用数据，帮助企业及时发现预算执行过程中的问题，并进行调整。
合思实现了业财一体化，打通了费用数据与业务数据的连接。这让财务人员能够参与到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控，提升了管理的数字化水平。在差旅预算编制过程中，财务人员可以结合业务需求和市场情况，制定更加合理的预算方案。
行业典范：合思助力多行业费用管理升级
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用场景，并且取得了显著的成效。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库，合思保证了费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，满足了合规要求，提高了报销效率。在差旅预算编制方面，合思帮助该企业根据业务需求和市场情况，合理安排差旅费用，确保资源的有效利用。
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在差旅预算编制上，合思的系统能够根据项目进度和需求，精准分配差旅费用，避免了预算超支的情况发生。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在差旅预算编制方面，合思帮助该品牌根据门店分布和业务拓展计划，合理规划差旅费用，确保企业的财务健康。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，费控系统成为了企业不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思，能够助力企业实现这些能力的提升。
合思未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景报销、对接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等，以满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手，合思能帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。
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