在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的考验。数电票管理的特殊性，要求企业必须具备专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都在档案管理中遭遇了重重困境。企业高管们看着高额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地，心疼不已，更苦恼于档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员每日淹没在海量的档案数据中，整理工作枯燥繁复又耗费时间，效率低下。业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程折磨得苦不堪言。
纸质档案管理的问题远不止于此。它不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的数据也无法得到有效利用；更伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏便会造成难以估量的损失。
不过，值得庆幸的是，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案产品，正是顺应这一趋势的得力助手。
合思档案：全方位解决方案，赋能企业各角色
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为企业决策层提供数据资产沉淀与合规保障
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的财务参谋。它能够沉淀企业的财务数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，真正实现降本增效。在文档合规检查方面，合思档案有着严格的标准和流程，确保企业的每一份档案都符合法规要求。 -
为财务人员减轻工作负担，提升工作效率
归档员/财务人员使用合思档案后，就像摆脱了繁重的枷锁。它可以帮助财务人员提高工作效率，告别重复低价值的工作。合思档案实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理。在文档合规检查环节，能够快速准确地识别问题，确保档案的合规性。 -
为外部审计提供便捷高效的服务
对于外部审计工作，合思档案也有着出色的表现。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。同时，在文档合规检查中，能够为审计提供可靠的依据。 -
整体解决方案概览
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它就像一个智能的收纳盒，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加有序。在文档合规检查过程中，能够对各类档案进行全面的筛查和审核。
核心功能与优势：智能高效，保障档案管理质量
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智能采集：多渠道汇聚会计资料
合思档案的智能采集功能如同一个神通广大的采集器。它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。支持多种格式和合作伙伴系统，能够将分散在各处的会计资料迅速收集起来。在文档合规检查方面，智能采集功能能够确保采集到的资料完整、准确，符合合规要求。 -
智能制档：减少人工匹配，提升查询便捷性
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在文档合规检查中，智能制档能够提前发现潜在的合规问题，确保档案的质量。 -
档案管理：精准管控，灵活扩展
档案管理功能上，合思档案具备权限管理精准管控的能力。它支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等，确保档案信息的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在文档合规检查中，权限管理和目录规范能够有效防止不合规操作。 -
档案应用：多维检索，一站式预览
档案应用方面，合思档案实现了多维检索，支持按凭证、业务维度自定义查询等。还能提供一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。多场景应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在文档合规检查中，多维检索和一站式预览能够方便快速地对档案进行审查。
应用场景与案例：真实见证，合思档案实力不凡
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某企业：降本增效，实现管理自动化
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。例如，凭证总量14W + 、单据总量50W + ，数据加载快，关联匹配时间短。在文档合规检查方面，合思档案帮助企业及时发现并纠正了档案中的不合规问题，确保了企业的合规运营。 -
集团型企业：标准化落地，提升整理匹配效率
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少。在文档合规检查中，合思档案为企业建立了严格的合规标准，确保了档案管理的规范性。 -
某企业：统一储存，实现全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统等。通过合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。在文档合规检查方面，合思档案对企业的档案进行了全面的梳理和审查，确保了档案的合规性和完整性。 -
民办教育集团：简化流程，提高工作效率
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。采用合思档案相关方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在文档合规检查中，合思档案帮助企业建立了高效的合规检查机制，确保了档案管理的质量。
合思档案帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
选择合思档案，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想提升企业的档案管理水平，不妨来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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