在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的手工处理模式犹如一辆老旧的马车，效率低下且成本高昂，难以跟上企业快速发展的步伐。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。随着市场竞争的日益加剧和企业规模的不断扩大，企业对财务精细化管理的要求也越来越高。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业管理层关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务智能化服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为众多企业解决了财务管理方面的难题。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务智能化服务。
赛傲生物：传统财务管理的困境
赛傲生物成立于2010年，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在合思介入之前，赛傲生物的财务管理状况不容乐观，面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度极大，财务风险也相对较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如一条堵塞的交通要道。预算超标情况时有发生，让企业的费用支出难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些繁琐的事务上。由于依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，财务部门对业务侧很难提供及时的决策依据，无法发挥财务管理应有的作用。
合思出击：量身定制解决方案
面对赛傲生物的财务管理困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务智能化服务解决方案。
项目信息全掌控：打造项目管理智慧中枢
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联。同时，自动生成项目台账，让项目信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
报销流程大变革：多端协同高效报销
合思采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，就像导航系统一样，让员工清楚知道报销进度。不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了员工和财务人员的沟通成本。
成效显著：赛傲生物财务焕新颜
赛傲生物应用合思的财务智能化服务解决方案后，取得了显著的成效。
效率提升：工作节奏大提速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，原本漫长的报销等待时间成为了历史。财务核算效率提升90%，极大地提高了工作效率，减轻了财务人员的负担。财务人员终于从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力去为企业的战略决策提供支持。
费用管理：颗粒度细化更精准
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理让费用管控更加精准，每一笔费用都能得到合理的安排和监控。
采购流程：重塑流程更规范
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明规范，降低了采购成本和风险。
决策支持：动态看板助决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，就像一个敏锐的预警系统，提醒管理层及时做出调整。这为企业的战略决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加科学地规划发展方向。
携手未来：共谱财务数字化新篇
合思的财务智能化服务解决方案帮助赛傲生物解决了财务管理中的痛点，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，费用管控更加有效，业务流程更加透明规范。未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，结合赛傲生物的业态和组织变化，不断优化解决方案，为赛傲生物的持续发展提供有力支持。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，开启财务智能化服务之旅，让有限资源发挥更有效的作用。合思凭借其专业的服务和先进的技术，有信心为更多企业提供优质的财务智能化服务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务智能化服务，体验数字化转型带来的全新变革。
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