在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在票据报销流程方面取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列的改变，不仅提升了企业的运营效率，也为动力源的发展注入了新的活力。下面，让我们深入了解这一成功案例的详情。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着重要的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，导致票据报销流程困难重重。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依赖手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，使得企业在决策上处于被动地位。
合思方案：打破壁垒重塑报销流程
面对动力源在票据报销流程中遇到的诸多问题，合思为其提供了全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的同步与整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，使得票据报销流程更加顺畅。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了票据报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了票据报销流程。
成效显著：多方受益实现全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，在多个方面都取得了全面提升。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化使得企业在运营过程中更加高效，资源得到了更合理的利用。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的票据报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业在票据报销流程的管理上更加科学、合理。
动力源反馈：认可合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在票据报销流程等方面不断优化和提升。
未来合作与行动号召
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在票据报销流程等方面，也将持续优化，为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在票据报销流程方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思。像动力源一样，通过合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
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