在当今数字化时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战，尤其是在电子会计档案管理方面，诸多痛点亟待解决。众多企业在财务档案管理上遭遇归档难题，例如某些企业在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案查找慢更是常见问题，部分企业以人工逐一翻查的方式管理纸质档案，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理成本居高不下，包括档案耗材、打印、存储等费用。此外，纸质档案管理还存在合规性隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在一定风险。
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的电子票据解决方案。
全流程覆盖的创新方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，可实现档案的自动归档和高效管理。
该方案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，能高效收集各类档案数据。同时，合思档案提供自动制档功能，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证可自动关联匹配及组装。这种全面性和创新性，使得合思档案成为解决电子会计档案管理难题的有力武器，为企业提供了一站式的电子票据解决方案。
核心功能铸就独特优势
合思档案具备众多核心功能亮点，让其在市场中脱颖而出。
它拥有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，可节省大量时间和资源，提高工作效率。在档案管理方面，实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障档案的安全性和规范性。其多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，打破了系统间的壁垒，方便用户快速获取所需档案信息。此外，合思档案还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、高效。这些功能亮点，进一步凸显了合思档案作为电子票据解决方案的独特优势。
显著收益提升企业价值
使用合思档案能为用户带来多方面的显著收益。
在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。在效率提升上，部分企业通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；档案整理匹配效率提升90%。在合规性增强方面，合思档案帮助企业解决电子源文件保存合规问题，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。在业务流程优化方面，企业通过合思档案实现全面无纸化管理，业财融合提升80%，财务提效90%。这些收益充分体现了合思档案作为电子票据解决方案的价值。
多元场景展现广泛适用性
合思档案在不同企业中有着丰富的典型应用场景。
在餐饮行业，部分企业上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高报销效率300%。在家居行业，企业通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化管理。在数字阅读行业，企业全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%。在教育培训行业，企业通过合思档案实现档案数据来源多元化，自动归档，集成财务管理功能，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%。这些应用场景充分证明了合思档案作为电子票据解决方案的广泛适用性。
成功案例见证卓越成效
多个客户的成功案例用实际数据和成果证明了合思档案的有效性。
某企业使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。还有企业纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。另外，部分企业通过合思档案节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。还有企业档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分彰显了合思档案作为电子票据解决方案的卓越成效。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨尝试使用合思档案这一卓越的电子票据解决方案。如需了解更多关于合思档案的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。扫描二维码可了解合思档案和更多案例，抓住财务数智化转型的机遇，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新篇章。
