在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为助力企业更好地应对电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座灯塔，为企业在数字化会计资料管理的海洋中指明了方向，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：数字化会计资料是财务数智化的必由之路
在当今这个数字化飞速发展的时代，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现数字化会计资料从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗。通过减少纸张的使用，企业可以实现数字化和绿色化的协同转型，既符合时代发展的要求，又能为企业带来实实在在的经济效益。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
然而，在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证数字化会计资料原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
同样，COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
面对企业在传统纸质档案管理方面的诸多难题，合思档案提出了全面的解决方案。合思档案致力于实现电子凭证会计处理全流程各环节的打通，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力多个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。在此基础上，推出了全新的“单套制”解决方案，深耕企业“单套制”落地的最佳实践。这一解决方案不仅能够解决企业在数字化会计资料管理方面的痛点，还能为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理模式。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图涵盖了数字化会计资料的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，合思档案具备智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联和自主采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够提高采集效率和准确性。
在制档环节，合思档案做到了智能关联和自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保数字化会计资料的准确性和规范性。在管理环节，合思档案实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展，通过水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。在利用环节，合思档案可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。首先，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。其次，合思档案能够帮助企业降低成本。通过减少纸张的使用，节约了耗材成本；减少档案柜和档案室的使用，节约了存储成本；提高工作效率，减少了人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案的优势在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在数字化会计资料管理方面的卓越能力和显著成效。
服务体系：合思的坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的服务体系为企业在数字化会计资料管理方面提供了坚实的保障，让企业能够更加放心地使用合思档案。
结尾：展望合思档案的美好未来
合思档案的出现，为企业在电子凭证数字化转型中提供了有力的支持。《电子会计档案实践案例集》的发布，更是为企业提供了宝贵的参考和借鉴。通过帮助众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案在财务数智化领域已经取得了显著的成绩。
展望未来，合思档案将继续发挥其优势，在电子凭证数字化转型中发挥更大的作用。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的数字化会计资料管理服务，不妨点击免费试用，开启您的数字化财务管理之旅。
