在当前消费市场中,连锁零售业正处于存量时代,面临着诸多挑战与痛点。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长相对乏力,这使得企业现金流的重要性愈发凸显。在这样的背景下,成本控制成为了连锁零售企业增加盈利的根本途径。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍存在诸多问题。许多企业的财务管理依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,难以快速适应市场变化。此外,在从粗放式增长模式向精细化增长模式转变的过程中,连锁零售企业还面临着消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。而且,部分企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”陷阱,只关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,无法真正了解企业的真实经营情况。
合思深刻洞察到连锁零售业的这些困境,为该行业提供了全面的财务数智化解决方案,其中移动端差旅管理是重要的一环,能够帮助企业有效应对上述挑战。
全流程方案:解锁连锁零售财务数智新图景
合思凭借对连锁零售业的深入研究,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能够赋能企业的管理决策,更能精准挖掘企业的净利润。
在多角色提效方面,合思的解决方案让不同层级的人员都能从中受益。业务终端的店长、区域经理、渠道经理可以更加专注于业务开展,摆脱繁琐的财务流程束缚;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员能够更高效地获取和处理业财数据;管理决策层的业务主管、老板等也能依据准确的数据做出更科学的决策。
在业财数据采集上,方案覆盖了连锁门店(包括直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过移动端差旅管理,企业能够及时掌握业务动态,确保每一个业务环节都能得到精准的财务管控。
此外,合思的解决方案还通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,用数据赋能业务决策,助力企业挖掘潜在的净利润。
核心功能优势:筑牢财务数智化坚实壁垒
合思的解决方案具有多方面的核心功能与优势,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了强大的支撑。
在人才方面,财务数字化离不开专业人才的深入挖掘和精准解读。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,能够将复杂的业务动作抽象成数据,再把数据还原成具体的业务指标,为业务决策提供可量化的依据。通过移动端差旅管理,这些专业人才可以更便捷地获取和处理相关数据,提升工作效率。
体系方面,财务数字化就像构建一台持续运转的精妙机器。合思建立了贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确性、及时性和完整性,并且让各个环节之间能够顺畅衔接流转。无论是差旅费用的报销,还是业务数据的分析,都能在这个体系中高效运行。
业务方面,合思将业务过程与数据有机结合,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在移动端差旅管理中,这种业务与数据的紧密结合能够让企业更好地控制差旅成本,提高资源利用效率。
工具方面,合思的财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内。各层管理者可以通过直观、可量化的呈现方式,随时了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。移动端差旅管理让管理者无论身处何地,都能实时掌握差旅费用的使用情况,做出合理的安排。
应用场景案例:见证合思方案卓越成效
合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用场景和案例。
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,有效解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。通过移动端差旅管理,员工可以随时随地提交差旅申请和报销,大大提高了工作效率。该方案实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁品牌,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过移动端差旅管理,员工的差旅费用能够快速得到处理,提高了员工的满意度。同时,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。通过移动端差旅管理,店长可以更方便地管理门店的差旅费用,合理安排员工的出差活动。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。在移动端差旅管理的支持下,企业实现了互联网营销精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,特别是移动端差旅管理,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。