在当今这个科技飞速发展的时代，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃。而财务数字化，已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。它通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借着这些优势，合思已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，赛傲生物便是其中的典型代表。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在企业内部财务沟通和管理方面面临着诸多痛点。
在流程管理方面，采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，常常导致预算超标。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟。这不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。
粗放的管理模式使得财务核算困难重重。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。这使得财务人员在日常工作中耗费大量时间和精力，却难以保证工作的准确性和及时性。
财务基础工作量大也是一个突出问题。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。企业内部财务沟通不畅，导致财务与业务之间的协同效率低下，影响了企业的整体运营。
合思方案：为赛傲生物量身定制的数字化药方
针对赛傲生物面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖了项目管理的各个环节，旨在优化企业内部财务沟通，提高财务管理效率。
在项目管理过程中，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的相关信息一目了然，便于各部门之间的沟通和协作。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这确保了项目信息的实时更新和准确性，为企业内部财务沟通提供了可靠的数据支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用的使用情况清晰透明，便于财务部门进行监控和管理，也加强了企业内部财务沟通的有效性。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力的依据，进一步优化企业内部财务沟通。
转型成果：赛傲生物的财务数字化蜕变
在应用了合思的解决方案之后，赛傲生物取得了显著的成果。企业内部财务沟通得到了极大的改善，财务管理效率大幅提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，这使得员工和财务部门之间的沟通更加顺畅，报销流程更加高效。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用的分类更加清晰，便于财务部门进行审核和核算，也加强了企业内部财务沟通的针对性。
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进使得采购流程更加规范、透明，各部门之间的沟通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，加强了员工与财务部门之间的沟通，提高了资金管理的效率。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了财务流程繁琐、费用管控困难等问题，实现了报销效率和财务核算效率的大幅提升，加强了企业的内部管理和风险管控。众多像赛傲生物这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业内部财务沟通和财务管理带来的巨大变革。
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