在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。然而，在企业快速发展的背后，也面临着一系列亟待解决的问题，而管理费用优化成为了企业提升竞争力的关键。
鸣鸣很忙：繁华背后的管理痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。企业月均数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票处理起来繁琐不堪，而且资金支付速度要求高，财务科目众多，这使得财务人员在复核和做账时压力巨大。
门店众多，发票审核和回收成了难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。公里数核查困难，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都导致了企业管理费用的不合理支出，管理费用优化迫在眉睫。
合思方案：精准破局管理困境
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现管理费用优化。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账和结算，支持在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。财务收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动进行验真查重。
对于私车公用，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了不合理的费用支出，助力管理费用优化。
分步实施：有序推进方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊。
在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加高效、合规，减少了不必要的时间和资源浪费，为管理费用优化提供了有力支持。
员工使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算等。这一过程让差旅管理更加规范，避免了费用超支和不合理报销的情况发生。
门店员工将发票放入发票袋归集，财务收票后通过扫描仪识别，系统自动进行发票验真查重，并与单据关联。这大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误和重复劳动，进一步优化了管理费用。
员工报销私车公用费用时，行程中灵活打卡，系统根据打卡信息自动计算补贴金额，并统计至车补台账。这一措施有效管控了私车公用费用，避免了不合理的补贴支出，实现了管理费用的优化。
显著成效：管理费用优化成果斐然
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存管理成本，对管理费用优化起到了积极作用。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，有效控制了采购环节的管理费用。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，从而更好地进行管理费用优化。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是管理费用优化带来的实实在在的经济效益。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了管理费用优化，提升了企业的运营效率和竞争力。
行动号召：借鉴经验开启优化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思已服务众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，拥有丰富的行业经验和成功案例。如果您也是连锁零售企业，想要实现管理费用优化，提升企业的运营效率和竞争力，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的解决方案。
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