在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业进一步发展的核心因素。而在企业的日常运营中，费用管理无疑是一块难啃的“硬骨头”。
企业的费用支出管理面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多，发生频次极高，合规性也较差。企业常常将费用管理简单地纳入财务管理范畴，以滞后的财务视角来处理费用支出，这导致企业既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业普遍采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式远远无法满足企业在新政策和新环境下的费控需求。因此，解决企业在费用管理方面的痛点，尤其是会议差旅管理方面的痛点，已经成为企业实现高效发展的当务之急。
合思：财务数智化综合解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思的综合解决方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在会议差旅管理方面，合思的解决方案可以帮助企业更好地控制费用支出，提高管理效率，确保每一笔会议差旅费用都得到合理的安排和使用。
合思产品：核心功能铸就财务数字化转型利器
- 分级费控管理：会议差旅管理升级新路径
合思的费控管理平台具有独特的优势，它可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理。这种分级管理模式，能够帮助企业逐步提升费控管理能力，尤其在会议差旅管理方面表现出色。
在初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条。对于企业的会议差旅管理来说，这意味着员工在预订会议场地、机票、酒店等方面更加便捷，报销体验也得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制会议差旅费用的支出。
在高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。合思的系统可以多场景覆盖连接企业外部资源，实现会议差旅管理的智能化和自动化。例如，系统可以根据企业的预算和政策，自动筛选合适的会议场地和差旅方案，为企业节省成本。
- 数据赋能：精准把握会议差旅管理全局
合思具备强大的数据赋能能力，能够将业务与财务数据融合。在会议差旅管理中，这一能力可以帮助企业对会议差旅的经营状况建立更加全面的评估体系。
通过对会议差旅数据的分析，企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。例如，企业可以根据历史会议差旅数据，预测未来的费用支出，提前做好预算安排。同时，系统可以实时监控会议差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行处理，降低企业的风险。
- 中台架构：实现会议差旅管理系统实时联动
合思的中台架构是其产品的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。
在会议差旅管理方面，中台架构为企业提供了敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。例如，当员工预订会议场地或机票时，系统可以实时更新相关的费用数据，并与财务系统进行联动，确保费用的及时核算和支付。同时，中台架构还可以实现与其他业务系统的对接，如人力资源系统、项目管理系统等，为企业提供更加全面的会议差旅管理解决方案。
- 业财一体化：让会议差旅管理无缝衔接
合思可以帮助企业实现业财一体化，这在会议差旅管理中具有重要意义。财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
在会议差旅管理中，财务人员可以提前制定费用预算和规则，对会议差旅费用进行实时监控和管控。当费用超出预算时，系统可以及时发出预警，提醒相关人员进行处理。同时，业财一体化还可以实现财务数据与业务数据的共享，为企业的决策提供更加准确的依据。
合思应用：不同行业会议差旅管理的成功典范
- 医药行业：合规高效的会议差旅管理解决方案
在医药行业，中国某知名制药公司面临着诸多会议差旅管理方面的问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，严重影响了企业的运营效率。
合思为该制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在会议差旅管理方面，这一解决方案保证了每一笔会议差旅费用明确可追，提高了费用管理的效率和合规性。企业可以更好地管理讲者的费用支出，确保会议的顺利进行。
- 软件行业：提升效率的会议差旅管理方案
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性，选择了合思的解决方案。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在会议差旅管理中，这些功能可以帮助企业更好地控制会议差旅费用的预算，提高报销审批效率。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，减少了人工操作，提高了工作效率。
- 连锁经营行业：风险可控的会议差旅管理模式
中国某知名连锁餐饮品牌在会议差旅管理方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在会议差旅管理中，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度。同时，母公司统一对费用支付降低了资金的风险，确保了会议差旅费用的合理使用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，企业财务数字化是必然趋势。合思已获得众多企业的认可，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在会议差旅管理方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也想在会议差旅管理方面实现高效发展，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业会议差旅管理的新篇章。
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