在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业财务数智化转型迫在眉睫。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在这场核算档案整合的变革中，合思档案正扮演着至关重要的角色，为企业提供强大的助力。
电子凭证管理新趋势：全流程无纸化势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业对于优化管理流程、降低运营成本的需求愈发迫切。电子凭证全流程无纸化不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理效率。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。核算档案整合在这一过程中起着关键作用，它能够将分散的电子凭证进行有效整合，提高数据的准确性和可用性。
传统会计档案管理痛点：企业发展的绊脚石
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的发展。核算档案整合成为解决这些问题的关键所在。
合思档案策略：全方位财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过核算档案整合，合思档案帮助企业挖出更多净利润。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，推动电子凭证全链无纸化。它打破了传统会计档案管理的壁垒，将各个环节紧密连接起来，实现了数据的无缝流转。在核算档案整合的过程中，合思档案充分发挥其技术优势，为企业提供高效、便捷的服务。
合思档案核心模块：功能强大的数字化助手
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过先进的技术手段，确保电子凭证能够准确、快速地采集到系统中。核算档案整合在这一环节中，能够将不同来源的电子凭证进行统一管理，提高数据的准确性和完整性。
档案制档是智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的质量。
档案管理是精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，确保电子档案的安全性。档案目录的灵活扩展，方便企业根据自身需求进行管理。核算档案整合在档案管理环节中，能够实现对档案的有效分类和存储，提高管理效率。
档案利用是多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案。一站式预览和在线借阅功能，提高了档案的使用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案管理更加直观、便捷。
合思档案竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。在核算档案整合领域，合思凭借其雄厚的资金和技术优势，不断投入研发，提升产品的性能和功能。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、全面的服务。在核算档案整合过程中，合思能够根据不同客户的需求，提供个性化的解决方案。
合思档案成功案例：实际应用效果显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过核算档案整合，好想你实现了财务管理的高效化和成本的降低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，使得COMMUNE幻师在核算档案整合方面取得了显著的成效，提高了企业的竞争力。
合思服务体系：全方位保障客户需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的持续创新和优化。在核算档案整合领域，研发中心不断探索新的技术和方法，为产品的升级提供支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。无论是在产品的安装、调试，还是在后续的维护、升级过程中，合思都能够为客户提供专业的服务。核算档案整合是一个长期的过程，合思的服务体系能够确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
电子凭证数字化转型是不可阻挡的趋势，合思档案在这场变革中发挥着重要的作用。通过核算档案整合，合思档案帮助企业实现了财务数智化转型，提高了财务管理效率，降低了运营成本。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案的应用有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
