在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被档案整理的繁琐工作占据大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的大环境下，电子会计档案管理的重要性和紧迫性愈发凸显。而合思档案产品，正是企业应对这一挑战的得力助手。
合思档案：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
核心功能：满足多元档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
– 大数据解决方案
释放海量数据价值：该方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据的潜在价值。
– 档案扩展解决方案
灵活扩展管理范围：可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
– 数电票解决方案
实现全流程闭环管理：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，确保数电票全流程的闭环管理。
优势突显：降本增效合规保障
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。
– 成本节约
能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效降低了企业的运营成本。
– 效率提升
检索效率提升90%，通过关键词检索，可快速定位相关档案，降低查询难度。同时融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。
– 合规性保障
应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，可在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其合规性和可靠性得到了充分验证。
应用案例：见证实际效果与价值
众多企业通过采用合思档案，切实解决了档案管理难题，实现了显著的效益提升。
– 某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标得到显著提升。
– 某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：选择合思档案开启新篇
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，方便企业咨询和合作。如果您想体验低碳办公解决方案带来的高效与便捷，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
