在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面取得了卓越成效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如此出色的整体成效，不禁让人对合思的解决方案充满期待。
动力源：数字化转型路上的困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。尤其是在差旅合规标准的执行上，由于系统的分散和流程的繁琐，难以实现有效的管控。
合思出击：破解动力源数字化难题
面对动力源的种种痛点，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。
– 数据同步：搭建信息桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。通过数据的同步，动力源能够更好地掌握企业的运营情况，确保差旅合规标准在数据层面得到有效执行。
– 无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅合规标准，真正做到消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源在执行差旅合规标准时，能够实现信息的及时共享和协同处理。
– 一站式体验：解决多系统难题
多系统集成的一站式新体验，解决了动力源多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。员工和财务人员无需在多个系统之间切换，大大简化了操作流程，提高了工作效率。同时，也确保了差旅合规标准在整个业务流程中得到全面贯彻。
显著成效：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升和成本节约等方面表现出色。
– 报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在差旅合规标准的执行上，也因为报销流程的简化和高效，得到了更好的落实。
– 会计成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。这也有助于企业在差旅合规标准的制定和执行上更加科学和有效。
– 员工体验全面提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。同时，员工在消费过程中也能更加自觉地遵守差旅合规标准，因为系统会在消费环节进行实时管控。
– 财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案使得财务人员能够更好地掌握企业的费用支出情况，确保每一笔费用都符合差旅合规标准。从消费到入账再到归档，整个流程实现了自动化和规范化，有效避免了违规行为的发生。
未来展望：合思引领财务数字化潮流
合思的解决方案充分展现了其在解决企业财务数字化转型难题方面的优势和价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在财务数字化领域具有显著的优势。其能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在差旅合规标准的执行上，还是在整体财务管理的提升上，合思都展现出了强大的实力。
在未来，随着更多企业意识到财务数字化转型的重要性，合思的解决方案必将在更多企业中得到应用。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。
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