在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的数字化发票解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思解决方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源此前多系统林立、数据孤岛的难题。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思数字化发票解决方案的魅力。
动力源：转型之路上的挑战征程
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际的转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需财务人员手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票等情况的出现。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
合思：量身定制的数字化发票解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的数字化发票解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部数据的高效流通。
显著成效：数据见证的数字化转型成果
合思数字化发票解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让动力源在财务工作中节省了大量的时间和人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化发票解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合作展望：携手共赴数字化未来
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思数字化发票解决方案中敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
动力源在合思数字化发票解决方案的助力下，已经取得了显著的成效。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务效率和管理水平，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的数字化发票解决方案，开启财务数字化新征程。点击免费试用，亲身感受合思数字化发票解决方案的强大魅力！
