在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费用管理的需求愈发迫切。今天，让我们走进几家不同规模和行业的企业，看看它们在差旅费用管理方面曾面临的挑战，以及如何通过合思的解决方案实现了费用管理智能化，开启全新的发展篇章。
有这样一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。另一家企业同样员工数千，月均差旅 GMV 达 80 万以上，不过其出差城市分散，且多集中在三四线城市。这些企业在差旅管理方面，都面临着诸多棘手的问题。
困境迷局：传统费用管理痛点凸显
- 体验之殇：报销流程漫长与员工满意度低下
第一家企业，员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是极大地限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，如此繁琐的流程让员工体验感极差。而对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
第二家企业，员工满意度同样处于低谷。原 TMC 对接的供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资。财务核算更是费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。企业接入 TMC 还限制了员工的选择权利，内部投诉不断，差旅费用也居高不下。
第三家企业，在未使用合思商城之前，员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工常常替票或开销票，差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，原本符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
破局之钥：合思智能化解决方案登场
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无需报销：重塑第一家企业差旅管理
针对第一家企业的困境，合思提供了无需报销的解决方案。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广泛。财务人员只需在月底进行 1 次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现入账自动化。同时，合思还提供管理洞察和数据监测，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。 -
资源互补：开启第二家企业智慧差旅新模式
对于第二家企业，合思商城无需更换 TMC 供应商，能够实现无缝接入，形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。在出行方面，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，为企业节省成本。员工可以在合思商城和 TMC 商旅双平台自由选择，享受更丝滑的体验。 -
激励省钱：第三家企业的“合力省”策略
为第三家企业，合思推出了合思商城“合力省”政策。企业签约后，会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可获得消费红包，这种激励机制有效降低了企业的差旅成本。
落地之策：解决方案实施有条不紊
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第一家企业：移动端申请与财务自动化操作
第一家企业签约合思后，员工通过移动端提交申请，然后在合思商城进行消费。财务人员在月底进行对账，系统会自动完成一系列操作，大大提高了工作效率。 -
第二家企业：无缝接入与双平台消费选择
第二家企业直接将合思商城与原 TMC 进行无缝接入，员工可以在两个平台自由选择消费，满足了不同的需求。 -
第三家企业：低价选择与消费红包奖励
第三家企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时选择低价产品，系统会自动根据比例折合成奖励金发放消费红包，激发了员工节约的积极性。
成效之显：费用管理智能化成果斐然
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效率提升：第一家企业的显著转变
第一家企业在实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一巨大的转变，让企业在费用管理方面实现了质的飞跃。 -
满意度提高：第二家企业的良好反馈
第二家企业的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的上线，让员工有了更多的订购选择，机票价格多平台比价更便宜，财务人员的对账效率也有了一定提高。 -
成本降低：第三家企业的实际收益
第三家企业的酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制。
口碑之赞：客户高度评价合思方案
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第一家企业：一拍即合的合作体验
第一家企业评价与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。 -
第二家企业：选择更多体验更佳
第二家企业的员工表示，合思商城上线后订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜。财务人员称不再接到投诉，口碑提升，对账效率也有所提高。 -
第三家企业：员工动力与成本控制双赢
第三家企业的员工称出差动力满满，节省的钱可以用于日常消费。财务人员表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约的经营手段十分高明。
在当前企业发展的进程中，费用管理智能化已经成为提升企业竞争力的关键因素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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